Ликвидацията е “последен етап от съществуването” на едно търговско дружество (ТД). До нея се стига, когато то е преустановило търговската си дейност – производството е спряло, не се приемат нови поръчки, не се участва активно на пазара. 

Това е една от най-често срещаните процедури по закриване на бизнес, когато той не е потръгнал или съществуват противоречия между съдружниците, както и когато те или едноличният собственик на капитала не желаят продължаване на търговската дейност поради финансови или организационни причини.

Важно е да знаете, че от началото на процедурата до приключването й може да изминат повече от 8-9 месеца. Минималният срок по принцип е 6 месеца. Той се определя от назначаващия ликвидатор и при необходимост може да се удължи.

1. Изпращането на уведомление по чл.77 от ДОПК до съответната дирекция на НАП по адрес на регистрация на дружеството.
2. Дерегистрация по ЗДДС, ако е нужно.
3. Заявление за вписване на самото прекратяване на търговската дейност на компанията и началото на процедурата по нейната ликвидация с пакета необходими документи:

• решение на Общото събрание на дружеството (респективно на едноличния собственик на капитала), в което са гласувани решения за прекратяване на дружеството и започване на процедура по ликвидация, избор и назначаване на ликвидатор, определяне срока на ликвидация;

• нотариално заверено съгласие и образец от подпис на ликвидатора;
• удостоверение от НАП за уведомяване по чл. 77 ДОПК;
• декларации по образец по Закона за търговския регистър и регистър ЮЛНЦ.
• допълнителни документи в зависимост от ситуацията.

4. Едновременно с вписване на прекратяването на дейността и началото на ликвидацията, ликвидаторът или неговият пълномощник обявяват в ТР по партида на дружеството покана до неговите кредитори. Това става с подаване на заявление до ТР. Към него се прилага самата покана до кредиторите, както и редица декларации по образец.

Трябва да се извършат определени действия, вменени на ликвидатора.
Целта е да се:

• довършат текущите сделки – изпълнение на поети задачи и задължения, събиране на дължими вземания;
• съберат вземания с извъндоговорен произход (например невнесени вноски от съдружниците/акционерите);
• изплатят изискуеми частно и публичноправни задължения към кредитори (например неизплатени данъци и такси към държавата и общините);
• осребри остатъка от имуществото на дружеството – разпродава се всичко, което то притежава, като имоти, МПС, готова продукция;
• разпредели между съдружниците каквото е останало от имуществото в пари след издължаването на кредиторите;
• заличи дружеството от Търговския регистър, с което производството се прекратява и ТД престава да съществува.

Последната стъпка от процедурата е заличаване на дружеството. Това става чрез подаване на ново заявление до ТР заедно със следните документи:

• баланс към датата на приключване на ликвидацията;
• годишен отчет на ликвидатора;
• пояснителен доклад към съответния начален баланс и отчета;
• решение на дружеството за приемане на баланса към датата на приключване на ликвидацията, отчет и доклад, вкл. решение за освобождаването на ликвидатора от отговорност и разпределяне на имуществото;
• декларации по образец по Закона за търговския регистър и регистър ЮЛНЦ;
• документите, с които са били уведомени за ликвидацията известните кредитори (писма с обратна разписка, нотариални покани).